مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک را چه زمانی جمع آوری کنیم؟
اگر از تجار با سابقه و خبره در زمینه تجارت های بین المللی بپرسید اولین مرحله یا اقدامی که در برنامه ریزی مراحل واردات و ترخیص کالا باید انجام دهیم، چیست؟ همگی متفق القول می گویند جمع آوری مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک اولین و مهم ترین اقداماتی است که باید برای آن برنامه ریزی کنید؛ اما چرا پیش از پرداخت هزینه های گمرک و حتی ورود کالاها به کشور باید برای جمع آوری و تهیه مدارک لازم جهت ترخیص کالا از گمرک برنامه ریزی کنیم؟
شما زمانی که به اداره گمرک مراجعه می کنید تا کالاهای خود را پس از انجام تشریفات اداری و امور گمرکی از انبارهای گمرک بارگیری کنید، حتما باید اسناد و مدارکی را به مامور گمرک و انبارداران ارائه نمایید تا مالکیت خود بر کالاها و قانونی بودن تجارتتان را به اثبات رسانده و در نهایت کالاهای خود را از گمرک ترخیص نمایید. بنابراین جمع آوری این اسناد و مدارک با توجه به حجم انبوه کالاها، حمل و نقل ها از کشورهای مختلف، شیوه ورود آن ها به کشور و سایر مسائل و چالش های واردات کالاهای خارجی بسیار زمانبر می باشد که اگر این کار را برای روزهای آخر بگذارید، قطعا روند ترخیص کالاها از گمرک به تعویق می‌افتند و در نهایت شما با هزینه ها و جریمه های سنگینی در این زمینه مواجه خواهید شد.
بدین ترتیب با توجه به آنکه واردات کالا خود به تنهایی مسئله پیچیده و دشواری است، جمع آوری مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک به تنهایی می تواند زمان زیادی را از انجام فعالیت های بازرگانی شما بگیرید، پس برای صرفه جویی در وقت و هزینه خود از همان آغاز به تدریج مدارک و اسناد مربوطه برای ورود کالاها به کشور و ترخیص آن ها از گمرک را جمع آوری نمایید تا به هنگام ترخیص کالاها از گمرک دچار سردرگمی نشده و به سرعت نسبت به ترخیص کالاها و دریافت آن ها از انبار گمرک اقدام نمایید.